I. Lập kế hoạch chi tiết

Trước khi bắt tay vào việc tháo lắp và vận chuyển, việc lập kế hoạch chi tiết là vô cùng quan trọng. Một kế hoạch tốt sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu rủi ro hư hỏng.

1. Khảo sát hiện trạng:

   • Đến văn phòng cũ và mới để khảo sát số lượng, kích thước và loại bàn ghế sắt cần vận chuyển.

   • Đánh giá địa hình di chuyển (cầu thang, thang máy, hành lang…) để lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp.

   • Xác định vị trí đặt bàn ghế tại văn phòng mới để lên kế hoạch sắp xếp.

2. Lên kế hoạch tháo dỡ:

   • Xác định thứ tự tháo dỡ các loại bàn ghế (ví dụ: tháo bàn trước, ghế sau).

   • Phân công nhiệm vụ cho từng người (nếu có nhiều người tham gia).

   • Dự trù thời gian cho từng công đoạn.

3. Chuẩn bị vật tư và nhân sự:

   • Dụng cụ cần thiết: Tua vít (với các đầu vít phù hợp với ốc vít của bàn ghế), cờ lê, mỏ lết, búa cao su (để tránh làm trầy xước), băng keo, bút lông, giấy gói hoặc màng bọc PE, thùng carton (nếu cần), xe đẩy (nếu có).

   • Nhân sự: Số lượng người phù hợp với khối lượng công việc.

II. Quy trình tháo dỡ chi tiết từ A-Z

Việc tháo dỡ cần được thực hiện cẩn thận và theo từng bước để tránh làm hư hỏng các bộ phận.

1. Tháo dỡ bàn sắt:

   • Lật úp bàn xuống (nếu có thể) để dễ dàng tháo các chân bàn.

   • Sử dụng tua vít hoặc cờ lê để tháo rời các ốc vít liên kết giữa chân bàn và mặt bàn.

   • Gói riêng các ốc vít vào túi và dán nhãn cẩn thận để tránh thất lạc.

   • Bọc màng PE hoặc giấy gói xung quanh mặt bàn và chân bàn để bảo vệ khỏi trầy xước.

2. Tháo dỡ ghế sắt:

   • Tùy vào thiết kế của ghế, có thể cần tháo rời tựa lưng, tay vịn hoặc chân ghế.

   • Sử dụng tua vít hoặc cờ lê để tháo các ốc vít.

   • Gói riêng các bộ phận và ốc vít.

3. Phân loại và đánh dấu:

   • Phân loại các bộ phận của từng loại bàn ghế vào từng nhóm riêng.

   • Đánh dấu rõ ràng từng bộ phận (ví dụ: "Chân bàn số 1", "Mặt bàn họp lớn", "Ghế xoay nhân viên A").

   • Chụp ảnh lại quá trình tháo dỡ để tham khảo khi lắp ráp lại.

III. Đóng gói và vận chuyển như thế nào?

Việc đóng gói và vận chuyển cần được thực hiện cẩn thận để tránh va đập và hư hỏng trong quá trình di chuyển.

1. Đóng gói:

   • Sử dụng giấy gói, màng bọc PE hoặc thùng carton để bọc kín các bộ phận của bàn ghế.

   • Đặc biệt chú ý bảo vệ các góc cạnh và bề mặt dễ trầy xước.

   • Dán băng keo chắc chắn để cố định các bộ phận.

2. Vận chuyển:

   • Lựa chọn xe tải có kích thước phù hợp với số lượng bàn ghế cần vận chuyển.

   • Sắp xếp bàn ghế trên xe tải một cách hợp lý, đặt các vật nặng ở dưới và vật nhẹ ở trên.

   • Cố định chắc chắn các kiện hàng trên xe để tránh xê dịch trong quá trình vận chuyển.

   • Vận chuyển cẩn thận, tránh va chạm mạnh.

IV. Lắp ráp và sắp xếp tại văn phòng mới

Sau khi đến văn phòng mới, việc lắp ráp và sắp xếp cần được thực hiện theo đúng kỹ thuật và khoa học.

1. Kiểm tra và đối chiếu:

   • Kiểm tra lại số lượng và tình trạng của các bộ phận sau khi vận chuyển.

   • Đối chiếu với danh sách đã đánh dấu trước đó để đảm bảo không bị thiếu sót.

2. Lắp ráp:

   • Dựa vào ảnh chụp hoặc ghi chú đã thực hiện trong quá trình tháo dỡ để lắp ráp lại bàn ghế.

   • Siết chặt các ốc vít để đảm bảo độ chắc chắn.

3. Sắp xếp:

   • Sắp xếp bàn ghế theo kế hoạch đã định trước, đảm bảo khoa học, hợp lý và tối ưu không gian làm việc.

   • Đảm bảo lối đi thông thoáng và an toàn.

V. Lưu ý quan trọng 

• Nếu bạn không có kinh nghiệm hoặc không đủ nhân lực, hãy thuê dịch vụ tháo lắp và vận chuyển chuyên nghiệp để đảm bảo an toàn và hiệu quả.

• Cẩn thận với các vật sắc nhọn trong quá trình tháo lắp và vận chuyển để tránh bị thương.

• Kiểm tra kỹ các bộ phận trước khi lắp ráp để tránh lắp sai hoặc thiếu sót.